Xã Nguyên Giáp

Thưa quý vị và các bạn, Từng thửa đất được xác định, từng hồ sơ được rà soát, từng thông tin được đối chiếu và cập nhật – xã Nguyên Giáp đang tập trung triển khai công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, hướng tới quản lý đất đai chính xác, minh bạch, hiện đại, đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất.

Đất đai là nguồn lực quan trọng đối với phát triển kinh tế - xã hội và gắn trực tiếp với quyền, lợi ích hợp pháp của mỗi hộ gia đình, cá nhân. Vì vậy, việc có một hệ thống hồ sơ địa chính đầy đủ, chính xác, thống nhất có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với cả cơ quan quản lý và người sử dụng đất.

Thực hiện Kế hoạch số 150/KH-UBND ngày 24/4/2026 của UBND thành phố Hải Phòng, xã Nguyên Giáp đã xây dựng kế hoạch triển khai công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn. Nhiệm vụ được triển khai theo từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ, thu thập thông tin, đo đạc, kiểm tra, đối chiếu đến hoàn thiện hồ sơ đăng ký đất đai và cập nhật vào hệ thống dữ liệu. 

Theo kế hoạch, tổng số thửa dự kiến cần thực hiện khoảng 28.500 thửa, trong đó nhu cầu đo đạc lại bản đồ địa chính tỷ lệ 1/2.000 là 1.539,55 ha. Số thửa đất sau dồn điền đổi thửa, chỉnh trang đồng ruộng giai đoạn 2004-2015 là khoảng 19.500 thửa, với tổng diện tích 1.539,55 ha. Toàn bộ khối lượng dự kiến hoàn thành trước ngày 31/10/2026.  Khối lượng công việc lớn, thời gian thực hiện không dài, trong khi hồ sơ đất đai qua nhiều thời kỳ có thể phát sinh những biến động khác nhau. Bởi vậy, yêu cầu đặt ra không chỉ là hoàn thành việc đo đạc, mà còn phải bảo đảm thông tin về thửa đất, chủ sử dụng, hiện trạng sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất được cập nhật đầy đủ, chính xác vào hệ thống hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai điện tử. 

Tại cơ sở, nhiệm vụ này đang được cụ thể hóa bằng những công việc rất thiết thực. Tổ công tác tại các thôn rà soát danh sách chủ sử dụng đất, thu thập giấy tờ, hướng dẫn người dân kê khai đơn đăng ký; phối hợp với đơn vị đo đạc xác định ranh giới, mốc giới và kiểm tra hiện trạng sử dụng đất. Đối với các khu vực đã thực hiện dồn điền, đổi thửa, hồ sơ cần thu thập gồm phương án dồn điền, đổi thửa, sơ đồ dồn điền, danh sách các hộ và những giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất. Đối với các loại đất khác, các giấy tờ liên quan đến quá trình quản lý, sử dụng cũng được rà soát, tổng hợp.  Sau khi thu thập, hồ sơ tiếp tục được kiểm tra, đối chiếu vị trí, số tờ, số thửa trên đơn đăng ký với bản đồ trên hệ thống VBDLIS và thực hiện quy trình đăng ký đất đai theo quy định. 

Ghi nhận thực tế tại thôn Hà Hải cho thấy sự tham gia khá tích cực của người dân. Đến nay đã thực hiện kê khai cho 650/800 hộ, đạt 81,25%. Tổ công tác cũng đã hoàn thành đối chiếu thông tin khoảng 1.300 thửa đất. 

Qua rà soát bước đầu, bên cạnh những hồ sơ có thông tin tương đối đầy đủ, vẫn còn nhiều trường hợp cần tiếp tục bổ sung, hoàn thiện. Đáng chú ý, có những thửa đất đã phát sinh chuyển nhượng giữa các bên nhưng thông tin người sử dụng đất chưa được cập nhật trong hồ sơ, cơ sở dữ liệu đất đai. Đây là một trong những vấn đề đặt ra trong quá trình “làm sạch” dữ liệu đất đai. Bởi nếu thông tin trên hồ sơ không kịp thời phản ánh những biến động thực tế thì có thể gây khó khăn khi người dân thực hiện các thủ tục hành chính hoặc các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất.

Từ thực tế triển khai tại Hà Hải, công tác tuyên truyền, vận động người dân được xác định là một trong những yếu tố quan trọng để đẩy nhanh tiến độ. Bà Trần Thị Tâm, Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn Hà Hải, cho biết: “Công tác đo đạc, rà soát và cập nhật thông tin đất đai có liên quan trực tiếp đến quyền lợi của từng hộ dân. Vì vậy, thôn xác định công tác tuyên truyền, vận động phải được thực hiện thường xuyên để người dân hiểu rõ mục đích, ý nghĩa của việc kê khai, đăng ký đất đai, đồng thời chủ động chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và phối hợp với tổ công tác trong quá trình thực hiện.”

Theo bà Tâm, những trường hợp đất đã chuyển nhượng, thay đổi người sử dụng nhưng chưa cập nhật thông tin cần được người dân chủ động kê khai, bổ sung hồ sơ để cơ quan chuyên môn có cơ sở kiểm tra, đối chiếu và cập nhật theo quy định.

Từ câu chuyện ở Hà Hải có thể thấy, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai không phải là công việc chỉ diễn ra trên bản đồ hay trên hệ thống máy tính. Đó là quá trình đi đến từng hộ dân, rà soát từng hồ sơ, xác định từng ranh giới và đối chiếu từng thông tin.

Điểm quan trọng trong kế hoạch của xã Nguyên Giáp là công tác đo đạc được triển khai đồng thời với đăng ký đất đai và xây dựng cơ sở dữ liệu. Mục tiêu là hạn chế tình trạng tranh chấp, lấn chiếm, chồng lấn ranh giới, sai lệch diện tích hoặc thiếu thông tin pháp lý về thửa đất.  Khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ, người dân sẽ có điều kiện thuận lợi hơn trong thực hiện các quyền về đất đai như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất theo quy định. Đồng thời, cơ quan nhà nước có thêm cơ sở phục vụ công tác quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, thu hồi đất, bồi thường, hỗ trợ và tái định cư khi triển khai các dự án phát triển kinh tế - xã hội.  Đặc biệt, cơ sở dữ liệu đất đai được hoàn thiện sẽ góp phần tạo thuận lợi trong giải quyết thủ tục hành chính, giảm thời gian đi lại, kê khai hồ sơ giấy tờ và từng bước đưa các thủ tục lên môi trường điện tử. 

Với khoảng 28.500 thửa đất cần thực hiện và thời hạn hoàn thành trước ngày 31/10/2026, phía trước vẫn còn một khối lượng công việc lớn. Để hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ, UBND xã Nguyên Giáp phân công trách nhiệm cụ thể cho các phòng, ban, đơn vị và từng thôn trong tuyên truyền, rà soát, tiếp nhận hồ sơ và phối hợp xác định nguồn gốc, hiện trạng, ranh giới sử dụng đất. Về phía người dân,  mỗi người dân cần chủ động chuẩn bị hồ sơ, kê khai trung thực, phối hợp xác định ranh giới, mốc giới và có mặt theo thông báo để kiểm tra, ký xác nhận hồ sơ, biên bản và các tài liệu liên quan.  Đây là sự phối hợp hai chiều: chính quyền tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra; người dân cung cấp thông tin và phối hợp xác nhận. Chỉ khi cả hai phía cùng thực hiện đầy đủ, dữ liệu đất đai mới có thể được chuẩn hóa.

Từ những thửa đất cụ thể hôm nay, Nguyên Giáp đang từng bước xây dựng một nền tảng dữ liệu đất đai hiện đại – chính xác hơn trong quản lý, minh bạch hơn trong thông tin và thuận lợi hơn cho người dân trong quá trình thực hiện các quyền, nghĩa vụ về đất đai.

NH